Что значит управлять временем?
Время идет, не зависимо от того, как вы его используете, или повышаете свой интеллектуальный или духовный уровень, или целыми вечерами проводите у телевизора, который не дает ни чего полезного, ни уму, ни душе. А подчас и вредит. Время летит, года уходят. Может придет такое время, когда вроде вся жизнь позади, а результатов нет. Великий китайский философ Конфуций изрек такую мудрость: « Деньги потерял - ничего не потерял, время потерял - многое потерял, здоровье потерял – все потерял».
А вот американский менеджер Алан Лейкен заявляет « Тот, кто позволяет ускользать своему времени, выпускает из рук свою жизнь; тот, кто держит в руках своё время, держит в руках свою жизнь.»
Те люди, которые поставили перед собой достижение каких-либо успехов в жизни, давно задумались о вопросе управления времени. Управление временем это значит планирование временем и теми событиями в определенный участок времени.. То есть достижение определенных целей. Почему есть смысл задуматься об организации своего времени?
Самый простой ответ на вопрос "Зачем это нужно?", наверное, заключается в том, что Ваше время - это одна из важнейших необходимых составляющих Вашей жизни. Что значит "необходимых"? Скажем, без мармелада можно прожить, а без воды и воздуха - невозможно. Так вот время - как воздух. Пока его много, качество его расходования не замечаешь и не ценишь. А когда воздуха начинает не хватать - становится мучительно больно за то, что когда-то его бездумно тратил..
.
А можно ли управлять временем? Действительно ли временем можно управлять?
“Управление временем” - термин относительный. Время нельзя накопить, умножить или передать. Оно проходит безвозвратно. Время нельзя повернуть вспять, ускорить или замедлить его бег. Нам иногда кажется, что мы управляем самим временем, но это не так: время просто есть, как есть у нас те или иные задачи в жизни, и времени этого в сутках только 24 часа. Реально, чем мы можем управлять – это организация нашей собственной деятельности. Весь вопрос в том, чтобы научиться успевать сделать за короткий срок максимальное количество дел, успевать сделать так, чтобы за короткий промежуток времени ты успел все самое-самое важное для тебя в жизни, все, что продвигает тебя к твоим целям.
Долгое время я работала небольшим руководителем, руководитель то небольшой, зато обязанностей было много, и ответственности тоже достаточно. Нужно было все успеть, при чем качественно. Пришлось абсолютно планировать рабочее время, по часам, минутам, и по выполнению задач. Ежедневно записывались те задачи, которые необходимо было выполнять в течение времени, Работа была интеллектуальная, соответственно выполнять нужно было качественно. И если не удавалось выполнять в рабочее время, приходилось жертвовать личным временем. А коли, работа выполнялась коллективом, то мое личное время часто зависело от своевременности и качественного выполнения поставленных задач. Представьте себе, нужно идти домой, а тебе сваливают на стол не качественную информацию, и которую нужно ещё основательно дорабатывать. То есть нерадивый исполнитель не только свое время не бережет, но и не бережет личное время других людей.
Поэтому организация рабочего времени, планирование времени по времени, по исполнению поставленных задач должна быть постоянной, если вы хотите достигать успехов в работе, в учебе. Для этого каждую задачу нужно записать в список предстоящих выполненных задач, определить время, в течение которого нужно выполнить эту задачу. И если будет достаточно ответственности и квалификации вы не будете отставать от жизни. Не беда, что какую то работу вы не выполните в запланированное время. Важно, вы помните эту работу и выполните её в ближайшее время. Этот способ планирования времени и предстоящей работы используют миллионы успешных людей.
Представьте себе, каменщик не доложил какое то количество кладки, в результате того, что не эффективно использовал рабочее время. Это стоит, какое то количество средств, нет производительности, хотя зарплату ему за проведенные часы оплатят. А если вместо каменщика возьмем крановщика, размеры затрат будут намного больше. Дело в том, что здесь уже и кран, и обслуживание рабочей бригады 20-30 человек. И размеры затрат уже намного больше. То есть неэффективное использование рабочего времени измеряются в денежном выражении. Это не только потеря личного времени. А если вы высококвалифицированный специалист, приплюсуйте сюда ваши затраты на образование, на вашу квалификацию, стоимость вашего потерянного часа возрастает. И еще, не достаточно сорганизованное время ведет к некачественному выполнению работы, со всеми вытекающими отсюда последствиями. Не отсюда ли у нас возникают какие то аварии, подчас крупные. Это происходит от отсутствия качественной работы, отсутствия правильной организации рабочего времени, отсутствия умственной сосредоточенности при выполнении любой работы. Будь то физическая, умственная.
Так что же дает четкое планирование, и организация рабочего времени? Все-таки, что конкретно мне даст знание методик управления временем?
На первый взгляд, знание методик управления временем не даст Вам осязаемых дополнительных ресурсов – в сутках не появится лишний час, в кошельке не прибавится денег, непонятно откуда не возьмутся люди, готовые с радостью выполнить за Вас работу. И само по себе знание останется бесполезной информацией, если не применять его активно в реальной жизни. Однако использование системы рационального планирования времени, войдя в привычку, будет работать на Вас. И в Ваших силах будет организовать и себя, и людей рядом с вами, будь то коллеги по работе, друзья или родственники.
Многие люди, применяющие систему управления временем в повседневной практике, отмечают, что она помогает значительно повысить эффективность работы - как за счёт “инвентаризации” рабочего времени, так и за счёт планирования самой работы. Нельзя однозначно сказать, что даст эта система именно Вам но, возможно, Вы получите следующие результаты:
• Вы научитесь понимать, что является важным для достижения поставленных целей.
• Вы достигнете своих целей быстрее. Ваша жизнь наполнится новым смыслом и удовлетворением.
• У Вас будет четкий и ясный план работы и не менее четкий график работы.
• Вы станете более организованным, сократится расход времени на пустяки и отвлекающие дела.
• Вы сможете лучше сосредоточиться на наиболее важных вопросах, повысится результативность принимаемых Вами решений.
• Вы будете достигать большего за меньшее время, а сэкономленное время использовать для достижения других целей.
• Поскольку Вы сами будете хорошо организованы, Вам будет проще и приятнее работать с Вашим начальником и подчиненными.
• У Вас появится больше простора для творчества, поскольку Вы высвободите для этого достаточно времени.
• У Вас просто появится больше свободного времени для себя. Вот с тех времен, я уже далеко на пенсии, но планировать день я продолжаю по- прежнему скрупулезно. Дело в том, что со временем время как бы уплотняется, как в известной песне " Чем дальше живем мы, тем время короче....".
И все-таки, почему мы должны планировать жестко время. Конечно, можно работать 24 часа в сутки. Но у нас у всех есть семьи, которые требуют внимания. Мы хотим еще, и отдохнуть, посетить культурные места, любимые уголочки природы, в конце концов, заняться своим любимым хобби. То есть жить полнокровной жизнью. А не быть только роботом.
И ещё один совет , производительное использование времени достигается в дневное время. Исходя из биологических ритмов организма. Если же вы работаете ночью, производительность резко падает, организм не восстанавливается, и ни о каком эффективном использовании времени не может идти речь, если вопрос касается здоровья. Об этом нужно помнить ,
А вот для того, чтобы выполнять в жизни не только работу, расти материально, профессионально, решать главные задачи вашей жизни - духовно расти, даю вам полезные советы, определенные теми же Аланом Лейкен и Питером Друкером:
• Время — самый ограниченный капитал, и если не можешь им распоряжаться, не сможешь распорядиться ничем другим”.
• “Удачливые руководители обладают разными чертами характера и качествами. Но одно качество объединяет их всех: они сознательно и системно используют свое время и освобождаются для выполнения истинно управленческих функций для досуга”.
• “Самое важное в вашей жизни — это, в конечном счете. Ваше время”.
• Эти высказывания в одном из американских руководств сопровождаются такими призывами:
• Живите осознанно во времени и находите время для важных дел!
• Находите время для работы, это — условие успеха.
• Находите время для размышлений, это — источник силы.
• Находите время для игры, это — секрет молодости.
• Находите время для чтения, это — основа знаний.
• Находите время для дружбы, это — условие счастья.
• Находите время для мечты, это — путь к звездам.
• Находите время для любви, это — истинная радость жизни.
• Находите время для веселья — это музыка души.
http://zdravclub.ru
