Куда уходит время?
Пожалуй, основная проблема современного человека- это систематическая нехватка времени. Порой мы тратим драгоценные минуты на пустяки, а потом жалеем об упущенных возможностях.
Народная мудрость гласит: деньги потерял - ничего не потерял, время потерял - многое потерял, здоровье потерял – все потерял!
Попробуем отыскать имеющие резервы нашего времени.
• На каждый день составляйте список дел, требующих непременного завершения, а, кроме того, и список дел, которые желательно выполнить. Подготовьте список дел, которые необходимо выполнить на следующей неделе, на целый месяц. Это поможет лучше распределить время. И вы успеете намного больше выполнить намеченных дел. Работа не будет копиться и наслаиваться.
• Если ваш рабочий стол завален бумагами, документами, инструкциями наведите порядок. Важные и постоянно нужные документы должны быть постоянно под рукой. Просмотрите, какие документы можно убрать, ни чего производительного они вам не дадут, кроме нервозности, спешки, напряжения.
• А вот нужные быстрее найдете на рабочем столе, если они промаркированы цветными бумагами, скрепками.
• Спешка и нервозность тоже увеличивают потерю времени. Если вы постоянно испытываете нетерпение, поставьте цель себе научиться расслабляться. Аутотренинг, а иногда и просто желание перестать торопиться приносят хорошие результаты.
• Скрупулезность вызывает раздражение. Достижение идеального состояния дел требует столько усилий и затрат времени, что это вряд ли окупится. Нужна разумная мера. Если это текущая ежедневная систематическая работа, то её нужно качественно выполнить, и не больше.
• Медленная, монотонная речь усыпляет, снижает внимание. Вам требуется больше времени, чтобы ввести собеседника в курс дела. В некоторых случаях энергичная речь предпочтительнее, но нужно помнить, чтобы она не превратилась в скороговорку.
• Помните о важном принципе: прежде чем приступить к новому делу, следует завершить предыдущее.
• Лишь позитивное отношение к своему делу помогает успевать всюду. Кто работает увлеченно, тот работает быстрее. Это одно из наиболее эффективных средств решения проблем нехватки времени.
http://zdravclub.ru
